IMPRESSÃO TÉRMICAS: Tudo o que você precisa saber sobre impressão térmica
outubro 10, 2018
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Outsourcing de Impressão: O QUE É? Como Funciona? Quais benefícios?

Imagine se você pudesse não ter mais manutenções na sua vida, se tudo que você utiliza pudesse ser alugado por um valor muito agradável. Certamente que o benefício de certos produtos seriam muito maiores perante os altos custo de manutenção.

Agora na sua empresa você pode resolver essa tremenda dor de cabeça com a manutenção do seu setor gráfico, pelo menos na área de impressões da sua empresa. A solução tem nome, é outsourcing de impressoras térmicas.

O serviço consiste em alugar equipamentos relacionados a impressão como por exemplo impressoras, scanners, multifuncionais.

Os custos gerados por periféricos para a área de impressão sempre foi um problema para as empresas.

É tonner que não funciona, impressoras a jato de tinta que finalizam seus cartuchos no meio da impressão, cartuchos com defeito e diversos outros problemas que são dores de cabeça para os administradores.

Visando acabar com esse problema é que surgiu o Outsourcing, que viabiliza o aluguel de máquinas para todo tipo de local, seja hospital, empresas de todos os portes, lojas, escolas, hotéis.

Os maiores benefícios do outsourcing é a redução de custo e o ganho de tempo.

Você não precisará de especialista para instalarem e resolverem problemas de softwares pois o serviço tem suporte técnico para resolver tudo.

Não há mais necessidade de substituição de peças, compra de periféricos, tudo é responsabilidade da prestadora do serviço.

Os Níveis de tinta por exemplo são controlados remotamente, ou seja, online, assim que estiverem em certo nível a empresa irá repor conforme a necessidade.

O que é outsourcing de impressão

O outsourcing de impressão é uma modalidade de prestação de serviço onde as empresas alugam equipamentos de impressão.

É uma novidade que está crescendo no mercado nos últimos cinco anos, ela surgiu por volta dos anos 2000 quando periféricos relacionados a internet começaram a ser locado, como por exemplo modem em comodato.

E não há como não ser um sucesso, tudo que é bom e agrega valor e economia para empresa será sempre a melhor escolha.

O outsourcing de impressão possibilita grande economias para a empresa. Ele além de excluir a possibilidade de ter um funcionário de TI somente para resolver problemas de instalações, possibilita maior controle sobre os funcionários.

Os controles são realizados todos remotamente, os níveis de tintas e a cota de impressão por funcionário. O suporte técnico para qualquer problema é rápido e eficiente.

Como funciona o outsourcing de impressão

Não importa o tamanho da sua empresa, de pequena a grande a economia é certa, obviamente você precisa saber quais as suas necessidades, quanto mais impressões você utiliza por mês mais irá economizar.

Veja dicas para que outsourcing de impressão funcione com excelência na sua empresa:

  • 1º – Escolha a sua máquina:

Você precisa selecionar que tipo de equipamento necessita para a sua empresa, se é uma impressora a laser, uma multifuncional que possui na mesma máquina telefone, impressora e scanner, ou somente um scanner.

É importante você exigir máquinas de qualidade da empresa, infelizmente algumas empresas utilizam aparelhos ultrapassados periféricos de má qualidade. Você está contratando um bom serviço nada mais justo do que exigir.

  • 2º – Verifique a disponibilidade do suporte

Exija que esteja no contrato o prazo para atendimento do suporte técnico quando alguma máquina der problema.

Uma das qualidades do serviço é o custo reduzido e a velocidade dos processos.

Logo você não pode gastar valor com terceiros para resolver os problemas que surgirem e muito menos aguardar horas até que apareça a solução.

  • 3º – Autorize o controle de impressões

Um dos serviços prestados é o controle dos funcionários nas impressões, uma cota por cada um.

Assim você evita desperdícios como gasto exagerado de papel e também estará auxiliando o meio ambiente.

Também evita impressões desnecessárias de materiais que não necessariamente necessitavam impressão, as vezes infelizmente funcionários utilizam do serviço da empresa para realizar para terceiros, amigos, família.

Assim você controla exatamente quanto é gasto, se você tem problemas de alto consumo, o outsourcing pode ser a solução para descobrir onde está o erro e controlá-lo.

Quais são os benefícios do outsourcing de impressão

São alguns importantes benefícios do outsourcing de impressão que irão lhe render economia e velocidade nos processos gráficos, veja quais são:

  • Manutenção dos equipamentos

Os equipamentos sempre estarão funcionando, caso estrague você não precisa se preocupar, a empresa substitui para você.

  • Compra e troca de suprimentos

Você não precisa se preocupara com troca de equipamento ou os suprimentos, os níveis de tinta sempre estarão prontos para as suas necessidades.

  • Equipamentos sempre novos e atualizados

A troca de qualquer máquina que venha a estragar não tem custo, faz parte do contrato, assim você sempre terá aparelhos novos e atualizados.

  • Impressões e configurações por responsabilidade da empresa

Assim como as máquinas devem ser novas, as configurações nos computadores também devem ser atualizadas e configurados pela prestadora do serviço. Assim você não precisará de um funcionário de TI para cuidar disso. É mais economia gerada.

  • Assistência técnica

O atendimento é instantâneo, você deve exigir em contrato o tempo para resolverem o seu problema, o atendimento também é remoto e controla tudo o que acontece com a máquina online.

A quantidade de impressões também é controlada, assim evita o desperdício por parte de seu funcionário.

Quais são os objetivos do outsourcing de impressão?

Os principais objetivos do sistema de locação são:

  • Economia para empresa, gerando mais lucro com a redução de custos

  • Controle de gastos referentes a impressões desnecessárias, excesso de gasto de papel ou impressões coloridas

  • Manter a estrutura da empresa, no setor gráfico, atualizado, com máquina e softwares atualizados

As 5 etapas do projeto de outsourcing de impressão

As habituais etapas para realizar um projeto de outsourcing de impressão são as seguintes:

1º – Levantamento de preço

Faça orçamentos com diversas empresas que oferecem o serviço.

2º – Recebimento de propostas

Aguarde receber as propostas das interessadas e escolha a que mais lhe agrada, observando sempre o custo e benefício.

3º – Implantação na empresa

Modifique a sua empresa, implantando o serviço, substituindo as máquinas velhas.

4º – Treinamento da equipe

Treine sua equipe para esse novo momento da empresa, visando sempre que o objetivo é o crescimento de todos.

5º – Funcionamento da operação

Por fim, depois de tudo instalado e toda equipe treinada, coloque em prática a fase de testes, até a adaptação pode levar um tempo. Porém tudo se enquadra.

Escolha a sua empresa, aplique esse benefício de outsourcing de impressão para conquistar a economia, mais lucro, velocidade e sucesso no dia a dia da empresa.

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